Impressum und Datenschutzerklärung: Was muss auf deine Website?

Wer ein Impressum braucht

Die Impressumspflicht gilt für alle „geschäftsmäßigen“ digitalen Dienste – also praktisch jede Website von Unternehmen, Selbstständigen, Praxen, Kanzleien und auch vielen Vereinen. Nur rein private Seiten für Familie und Freunde sind ausgenommen. Seit Mai 2024 steht die Pflicht im Digitale-Dienste-Gesetz (DDG); vorher war es das Telemediengesetz (TMG). Steht in deinem Impressum noch „Angaben gemäß § 5 TMG“, ist es veraltet.

Pflichtangaben im Impressum

• Name bzw. Firma mit Rechtsform (z. B. GmbH, UG, e. K., e. V.)
• Vertretungsberechtigte Person(en), z. B. Geschäftsführer oder Vorstand
• Vollständige Anschrift – kein Postfach
• E-Mail-Adresse und ein weiterer schneller Kontaktweg, meist Telefon
• Register und Registernummer (Handels-, Vereins- oder Partnerschaftsregister)
• Umsatzsteuer-ID oder Wirtschafts-ID, falls vorhanden
• Zuständige Aufsichtsbehörde, wenn deine Tätigkeit genehmigungspflichtig ist
• Bei Ratgeber- oder Blog-Inhalten: verantwortliche Person nach § 18 Abs. 2 MStV

Sonderfälle: Praxis, Kanzlei, Handwerk, Verein

Was in die Datenschutzerklärung gehört

Die Datenschutzerklärung erfüllt die Informationspflichten aus Art. 13 DSGVO. Sie muss konkret zu deiner Website passen – ein Muster aus dem Netz reicht nicht.

• Wer verantwortlich ist (und ggf. der Datenschutzbeauftragte)
• Welche Daten zu welchem Zweck und auf welcher Rechtsgrundlage verarbeitet werden
• Jeder eingesetzte Dienst: Hosting, Kontaktformular, Cookie-Banner, Statistik, Karten, Videos, Newsletter
• Empfänger und ob Daten in Drittländer wie die USA gehen
• Wie lange Daten gespeichert werden
• Deine Rechte: Auskunft, Löschung, Widerspruch, Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde

Generator, Anwalt oder eRecht24?

Ein guter Generator fragt ab, welche Dienste du nutzt, und erstellt passende Texte. Der Haken: Wenn sich Gesetze oder Rechtsprechung ändern, musst du die Texte selbst aktualisieren. Wir arbeiten als eRecht24-Partner mit Texten, die sich automatisch aktualisieren. Bei Sonderfällen – etwa Shops mit besonderen Produkten – ist eine Anwältin oder ein Anwalt die richtige Adresse.

Typische Fehler, die Abmahnungen auslösen

Unabhängig davon brauchen Unternehmen mit mehr als zehn Beschäftigten oder mit AGB einen Hinweis, ob sie an Verbraucherschlichtungsverfahren teilnehmen (§ 36 VSBG).

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Häufige Fragen